1. UnifiedPost respecteert uw recht op privacy en beschermt uw persoonsgegevens

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens leeft UnifiedPost met de grootste zorg de regels na die door de wet van 8 december 1992 inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden opgelegd. Door onze internet gebaseerde services te gebruiken, gaat u uitdrukkelijk akkoord met de wijze waarop UnifiedPost uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, zoals hieronder beschreven.

2. Welke persoonsgegevens verwerkt UnifiedPost?

De persoonsgegevens die UnifiedPost verwerkt heeft zij zelf rechtstreeks van u ontvangen, dan wel via de partijen met wie zij een contractuele band heeft om diensten te leveren in het kader van de aflevering en archivering van elektronische documenten, inbegrepen maar niet beperkt tot administratieve documenten en elektronische facturen.
Deze persoonsgegevens hebben typisch betrekking op uw professionele contactgegevens zoals uw naam, de naam van uw werkgever, bedrijfsadres, het BTW nummer van uw bedrijf en uw e-mailadres. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor een goede dienstverlening.
Daarnaast verwerkt UnifiedPost persoonsgegevens die technisch noodzakelijk zijn om onze internet gebaseerde services te kunnen gebruiken. Deze gegevens kunnen ondermeer betrekking hebben op de inloggegevens (logfiles), de uitgevoerde transacties (audit trail), het bezoek aan de website (cookies) en gebruikte digitale handtekening (certificates).

3. Waarom verwerkt Unifiedpost uw persoonsgegevens?

UnifiedPost verwerkt uw persoonsgegevens om een goede uitvoering te kunnen verlenen aan de door u of uw handelspartners gevraagde dienstverlening. Daarnaast verwerkt UnifiedPost uw persoonsgegevens voor typische handelingen van klantenbeheer, zoals het opmaken van facturen en het opvolgen van de betalingen.
UnifiedPost gebruikt uw contactgegevens tevens om u van tijd tot tijd op de hoogte te brengen van nieuwe gelijkaardige diensten en producten die door UnifiedPost aangeboden worden. Indien u dergelijke communicatie in de toekomst niet verder wenst te ontvangen, kan u zich steeds op een eenvoudige wijze uitschrijven via de uitschrijfmodule waarnaar bij dergelijke elektronische communicatie telkens verwezen wordt.

4. Hoe lang bewaart UnifiedPost uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door UnifiedPost slechts bewaard zolang dit noodzakelijk is voor een goede dienstverlening.
Het is echter mogelijk dat bepaalde van uw persoonsgegevens omwille van wettelijke bewaarverplichtingen langer dan de termijn van dienstverlening bewaard moeten worden. UnifiedPost vernietigt of anonimiseert deze persoonsgegevens van zodra de wettelijke bewaartermijn verstreken is.

5. Geeft UnifiedPost uw persoonsgegevens door aan derde partijen?

UnifiedPost geeft uw persoonsgegevens niet door aan derde partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor de goede aflevering van de diensten die u of uw handelspartners verzocht hebben. Tevens kan UnifiedPost een beroep doen op een derde partij die onder strikt contractueel vastgelegde voorwaarden verwerkingen uitvoert voor UnifiedPost.
Op verzoek van een Belgische publieke overheid of een bevel van een Belgische rechtbank of een gerechtelijke instantie kan UnifiedPost eveneens verplicht worden uw persoonsgegevens mee te delen.

6. Kan u uw persoonsgegevens raadplegen, wijzigen of zelfs vernietigen?

U hebt steeds het recht om mededeling te bekomen van uw persoonsgegevens waarover UnifiedPost beschikt. U hebt tevens steeds het recht om deze persoonsgegevens kosteloos te verwijderen indien zij niet meer relevant zijn, of om ze te verbeteren indien zij niet correct zijn.
Om van deze rechten gebruik te maken, kan u steeds contact opnemen met de privacyverantwoordelijke via privacy@unifiedpost.com of via een gedagtekend en ondertekend verzoek gericht aan UnifiedPost SA/NV, Avenue Reine Astrid 92A, 1310 La Hulpe, Belgium. UnifiedPost engageert er zich toe om binnen de wettelijke termijn gevolg te geven aan uw verzoek.

7. Worden uw persoonsgegevens veilig bewaard?

UnifiedPost treft de gepaste technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn voor de bescherming van uw persoonsgegevens tegen misbruik, vernietiging, verlies of enige andere handeling die een veilige bewaring van uw persoonsgegevens in het gedrang kunnen brengen. UnifiedPost beschikt daarom over strikte en uitgebreide beveiligingscontroles om ongeoorloofde toegang tot en misbruik van uw persoonsgegevens te vermijden.

8. Welk recht is van toepassing op dit privacybeleid?

Behoudens andersluidende bepalingen van dwingend recht, is het Belgisch recht van toepassing op dit privacybeleid. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken van Nijvel bevoegd.

9. Kan het privacybeleid worden aangepast?

UnifiedPost behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te veranderen, maar steeds conform de toepasselijke wetten en bepalingen.